お知らせ
Accounts Payable Fiscal Specialist 3
- [登録者]King County
- [言語]日本語
- [エリア]King County, WA
- 登録日 : 2024/10/07
- 掲載日 : 2024/10/07
- 変更日 : 2024/10/07
- 総閲覧数 : 38 人
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- 2月4日新学期開始!・ご注意:シアトルに校舎はありません。SAPIX USAは、...
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SAPIX USAの校舎に、新たにサンノゼ校が加わりました。サンノゼ校の開校により、ニューヨーク校やニュージャージー校やマンハッタン校の授業だけではなく、サンノゼ校の授業もオンライン履修が可能となりました。サンノゼ校の授業を履修すれば、時差を気にせず受講できます!学のことや学習カウンセリングなど、学外生のご家庭にも対応可能。日本への進学なら、ぜひ、私たちにお任せください。ご注意:シアトル地区に校舎...
+1 (650) 537-4089SAPIX USA
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- オンラインビデオ通話を用いた遠隔診療で、シアトル市周辺を含むワシントン州全域にお...
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ワシントン州にお住まいの日本人の方の多くが、言葉や文化の壁、日本の家族や友人との離別、生活習慣の違い、現地の職場や学校への不適応、狭い日本人社会内での人間関係の軋轢など、様々なストレスにさらされています。慣れない海外での生活は決して簡単ではありません。ストレスとは万病のもととも言われている様に、強いストレスは気づかないうちに様々なこころとからだの不調を引き起こします。こんな症状はありますか?気分の...
+1 (201) 809-3508精神科・心療内科医 松木隆志
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+1 (877) 827-1040Todd's Accounting Services / Mayumi Ozaki (尾崎会計事務所)
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- 日本文化を広めるための各種イベントを開催!UW日本人留学生、日本に興味のある方お...
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University of Washington (UW) ワシントン大学の日本人学生団体(JSA)です。1990年代前半に大学内のクラブとして創設されました。イベントを通して日本人以外の学生に日本の文化を伝え、楽しい時間を過ごすための企画をしています★お気軽にご参加ください!
UW日本人学生会
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- 一緒に日本及び日系の文化、伝統、歴史を守り、共有しませんか? 様々なイベントやク...
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シアトル在住の日本人、日系人、日本文化に興味のある全ての方にとっての"場所"となるよう活動しています!
+1 (206) 568-7114Japanese Cultural & Community Center of Washington (JCCCW)
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- NPOによる動物愛護団体です。人と動物を繋ぐ架け橋となれるよう活動しています!動...
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1897年に設立された、NPOの動物愛護団体です。1年間に6,000以上の動物保護をしています。ボランティア、ドネーション、随時受け付けています。・動物保護・里親斡旋・シェルター提供・フードバンク・ドッグとレーニング
+1 (425) 641-0080Seattle Humane Society
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- 全米で日本語を話す医療者と患者をつなぎ、日本人コミュニティに向けた医療情報やサポ...
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「FLAT・ふらっと」は、ニューヨークを拠点に全米で活動する非営利団体で、日本語を話す医療者と患者をつなぎ、日本人コミュニティをサポートしています。アメリカでの医療や保険の複雑さに直面する日本人やその介護者、高齢化に伴い孤立するシニアが増加する中、私たちは必要な情報やサポートを提供しています。オンライン活動も活発に行っており、ニューヨーク以外にお住まいの方でも気軽にご参加いただけます。健康に関する...
+1 (772) 349-9459FLAT ・ふらっと
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- 朗読を通して読書の喜びをお届けしています。
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シアトルを中心に活動している、NPOボランティア団体です。米国在住の日系アメリカ人ならびに在米日本人の視覚障害者、病気療養中の方、外出が困難な高齢者などを対象に、日本語の書物を耳で聴いて楽しんでいただくための朗読CDの制作と無料貸出、日系高齢者施設での対面朗読会、個人宅や学校・団体への訪問朗読「声の出前」のボランティア活動を行っております。長く海外に居住する人間にとって、母国語の文学や文芸作品を手...
Voice Library in Japanese
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- Please come visit us!
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The health of Puget Sound and our one world ocean is at stake, and the mission of the Seattle Aquarium has never been more important. We all have an awesome responsibility to protect and restore our m...
(206) 386-4300Seattle Aquarium
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- <安心の日本語対応>2021年11月に開業したベルビューの歯科医院です。在米の日...
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経験豊かな医療チームとスタッフによる最高の技術・サービスを提供し、在米日本人のみなさまに安心な治療をゆったりとした空間でお受けいただけます。当院では、歯科治療に対し、不安や恐怖心おお持ちの方のために二酸化窒素笑気ガス麻酔や内服によるオーラルセデーションもオプションで行っております。定期健診・クリーニング一般歯科・小児歯科1DAYクラウン審美歯科矯正歯科子供の矯正歯科治療 (エキスパンダー)インプラ...
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お家を買う時には まずは ローン会社にご相談ください。ほとんどの方が、家を買う時にまずは不動産屋に連絡をすると思います。すると、「Pre-approval Letter はありますか」と聞かれると思います。アメリカでは、不動産を購入する際、売り手にオファーを入れる時(買い手が売り手に希望購入価格やその他の条件を提案する)にこの Pre-approval Letter という書類を付けて出します。こ...
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+1 (310) 540-8595Daiwa Insurance Marketing, Inc.
King County’s Finance and Business Operations Division, Procurement & Payables section, is seeking an *Accounts Payable Fiscal Specialist 3*!
This vital position ensures that employee reimbursements and manual payments are paid timely, and refunds and rebates are appropriately applied. This role is responsible for application of King County policies and procedures to ensure proper accounting. Our ideal candidate is a self-motivated, organized, detail-oriented team player who enjoys problem solving and identifying LEAN processes to execute process improvements in a fast-paced work environment.
*Scope of Job Duties:* "To be considered for this opportunity, you must at a minimum, demonstrate knowledge, skill and ability to:"
* Review and audit King County employee expense reports, reimbursements requests, petty cash and imprest fund requests according to King County policy, state and federal regulations
* Research supplier refund checks and returned checks. Process and apply credit memos to AP invoices. Process cash receipts and deposits for incoming checks
* Coordinate review of open items to ensure outstanding invoices are paid. Verify with King County departments whether a payment should be reissued
* Responsible for manual payment voucher processing
* Process checks for distribution and distribute checks to in-person customers at our customer service window
* Coordinate and responsible for Content Manager, electronic filing system and archiving records coordination
* Track Authorized Signature Forms and request updates as needed
* Assist with unclaimed property due diligence & reporting
* Provide excellent customer service to all customers, both internal and external
*Minimum Qualifications:*
* Accounts Payable experience in accounting and/or finance which involves working in a high-volume processing environment;
* Experience using an automated financial management system, Oracle or SAP, preferably Oracle;
* Demonstrated experience processing expense reimbursements and verifying and reconciling invoice discrepancies;
* Demonstrated knowledge of accounts payable related policies, as well as county, state and federal regulations;
* Enjoys problem solving and identifying LEAN processes and executing process improvements in a fast paced environment;
* Strong communication, interpersonal, writing and customer service skills;
* Intermediate level of technology proficiency using MS Office Productivity tools in your daily work;
* Ability to manage your time and adapt to changing priorities, work on multiple priorities and projects simultaneously, meet quick deadlines, and produce timely and quality work products;
* Ability to work with people from diverse backgrounds.
*We would love it if you have:*
* Bachelor's degree in business administration, accounting, or a related field and/or an equivalent combination of education and experience
* Experience using the Oracle EBS AP module
* Experience with Unclaimed Property processing and reporting
* Experience with LEAN processes and principles
* Experience with SharePoint, MS Teams and other collaborative online tools
The Procurement & Payables Section is part of the larger Finance and Business Operations Division [ https://kingcounty.gov/depts/finance-business-operations.aspx ] portfolio of countywide services. FBOD’s vision *“Count on Us”* reflects the division’s deep-seated commitment to customer success, equity, employee engagement, resource stewardship, and operational excellence. If these values align with your own, please apply and join FBOD for a rewarding career!
*Position Information:*
* *Work Site Details: *The work associated with this position will be hybrid with two days in office.
* *Location Requirement: *Employees must reside in Washington state and within a reasonable distance to their King County worksite to respond to workplace reporting requirements.
* *Work Schedule: *This position is Non-Exempt from the provisions of the Fair Labor Standards Act and therefore is overtime eligible. Employees are paid on a bi-weekly schedule, every other Thursday, comprising a 40-hour workweek; normally 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Monday through Friday.
* *Union Representation:* This position is represented by Teamsters 117.
Employees will be provided with a County issued laptop. When working remotely employees must maintain a workspace with an internet connection (access may be supplemented in some situations) where they can reliably perform work, remain available and responsive during scheduled work hours, and follow FBOD’s Hybrid and Remote Guidelines including on-camera participation during virtual video meetings. King County has a robust collection of tools and resources to support working remotely.
*The Application/Selection Process:
*The recruitment for this position is open to all qualified candidates. A completed King County Application is required. Applicants from this recruitment may be used to fill future opportunities in this job classification. *We highly recommend that you also provide a resume and cover letter* addressing how you meet the minimum qualifications and why you are interested in this position.
The selection process typically consists of a phone screen, video interview, and reference checking. For some positions the process may also include skill testing, writing samples or additional interviews. Candidates will be updated on the status of their application via the email address used to apply.
*Note: Online applications are preferred. However, if you cannot apply online, go to www.kingcounty.gov/jobs for other options.*
If you have any questions or concerns while applying, please contact:
*Lisa Manasan, Recruiter
*Email: lmanasan@kingcounty.gov body { font-size: 1em; font-family: Arial, Verdana, sans-serif; font-weight: normal; font-style: normal; color: #333333; }
[ https://www.kingcounty.gov/ ]
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